Polisi Guru Ganti (Relief Policy)

Tujuan

1. Memastikan keselamatan murid terjamin semasa mereka berada di sekolah – in loco parentis.
2. Memastikan pembelajaran murid tidak terganggu dengan ketidakhadiran guru.

Skop dan Aplikasi

Polisi ini boleh diperoleh dilaman web SK Desa Pandan www.skdp.edu.my dan ia melibatkan

• Guru-guru terlatih /guru tetap
• Guru pelatih
• Guru ganti

Tanggungjawab

1. Pengurusan
   • Merangka dan mengemaskini polisi guru ganti dengan rundingan bersama pihak yang berkepentingan.
2. Penyelaras
   • Memastikan Jadual Waktu setiap guru dikemaskini.
   • Bertanggungjawab untuk menyediakan Senarai Guru Ganti.
   • Mewar-warkan Senarai Guru Ganti untuk makluman dan tindakan pihak yang berkepentingan.
   • Menyediakan dan mengemaskini Fail Guru Ganti.
   • Menyediakan analisa penggantian guru supaya dapat dikongsi semasa Mesyuarat Guru untuk makluman dan tindakan seterusnya.
3. Guru
   • Mendapatkan persetujuan permohonan cuti (CRK) daripada Guru Besar sekurang-kurangnya dua hari sebelum permohonan secara online (HRMIS) dibuat.
   • Memaklumkan pada Guru Besar dan Guru Penolong Kanan Tadbiran dan Kurikulum berkenaan ketidakhadiran melalui telefon /talian WhatsApp peribadi sekurang-kurangnya sebelum jam 6.00 petang sehari sebelum cuti dimohon.
   • Mencatatkan butiran (nama,tarikh,tempat dan masa) urusan ketidakhadiran (kursus, bengkel taklimat, mesyuarat, mengiring murid,dsbg) pada papan putih di pejabat sekolah.
   • Menyediakan dan menyerahkan set Lembaran Kerja untuk setiap kelas yang terlibat kepada Guru Penolong Kanan Tadbiran dan Kurikulum sehari sebelum penggantian diperlukan.

Tatacara

• Sentiasa peka pada Lembaran Guru Ganti (Relief Sheet) setiap pagi dalam talian WhatsApp rasmi sekolah.
• Menandatangan Lembaran Guru Ganti serta mengisi Slip Guru ganti yang diedarkan oleh Pembantu Pejabat.
• Slip Guru Ganti perlu dikepilkan/ditampal pada Rancangan Pelajaran Harian sebagai bukti Melindungi Masa Instruktional (MMI).
• Akur pada masa penggantian dan melaksanakan arahan yang ditetapkan oleh guru asal.
• Penggantian akan berdasarkan beberapa kriteria berikut:
• guru dari panitia yang sama; ATAU
• guru sealiran; ATAU
• guru kelas; ATAU
• guru pendamping; ATAU
• guru lain yang ada ‘free period’

Penggantian boleh dijalankan dengan:

• Seorang guru mengambil alih satu kelas.
• Membahagikan murid kelas yang terlibat untuk digerakkan ke kelas-kelas sealiran.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti sampingan secara berkelompok (Jadual Khas).

Sistem Pengoperasian

• Sekolah menggunakan perisian aSc Substitution untuk menjanakan Lembaran Guru Ganti.
• Jadual Khas dibuat secara manual untuk penggantian peristiwa Khas atau jika bilangan ketidakhadiran guru terlalu ramai.

Nombor Telefon

• Guru Besar      : 019 -380 4604
• GPKTK             : 012 -535 8895
• Pejabat SKDP : 03-9286 4643

Kongsikan bersama rakan:

Facebook

Twitter

email